Contabilidade Digital em Pojuca: como funciona?

Contabilidade Digital em Pojuca: como funciona?

A contabilidade digital é uma inovação que tem trazido muitas vantagens para o dia a dia de pessoas e empresas, desde o nítido aumento de performance até otimização de tempo e recursos.

Isso se tornou possível graças ao avanço da tecnologia, que permitiu que empresas contábeis pudessem oferecer um serviço de contabilidade muito mais ágil e eficiente aos clientes.

Uma pesquisa realizada pela Xero, empresa global de tecnologia contábil, apontou que negócios que contam com uma contabilidade digital crescem, em média, 15% ao ano, enquanto os demais ficam parados em 4%.

Se você está pensando em migrar para uma contabilidade digital e quer entender como funciona, saiba que está no lugar certo!

Neste artigo, vamos abordar:

• O que é contabilidade digital?
• Como ela funciona?
• Diferença entre contabilidade digital e contabilidade tradicional
• Vantagens da Contabilidade Digital

Acompanhe a leitura!

O que é Contabilidade Digital?

A contabilidade digital é uma inovação dentro da área contábil que promove maior aproximação entre contador e cliente a partir de ferramentas tecnológicas.

O contador não fica mais refém de análises manuais, malotes com documentos físicos ou digitações. Agora, ele trabalha utilizando softwares e plataformas especializadas para proporcionar mais agilidade e valor, sobretudo porque tem tempo de sobra para atuar como um verdadeiro consultor.

Dessa forma, consegue entregar informações importantes nas tomadas de decisão do cliente e potencializar o crescimento.

Logo, podemos concluir que a contabilidade digital se refere à digitalização dos escritórios contábeis e das empresas pelo Brasil, que encontraram na tecnologia uma forma de diminuir fronteiras e otimizar rotinas e processos.

Mas afinal, como funciona a contabilidade digital? 

A contabilidade digital funciona a partir da integração entre o software contábil do contador e o sistema de gestão (ERP) utilizado pelo cliente.

Essa conexão acontece porque o contador utiliza uma plataforma de integração contábil para acessar o sistema ERP do cliente, de modo a visualizar e exportar as informações dele para seu sistema rapidamente.

Tendo todas as informações que precisa, o contador não precisa ficar solicitando documentos ao cliente e pode fazer o seu trabalho com agilidade, livrando-se de problemas como falta e imprecisão de dados.

Nesse software de integração contábil, cliente e escritório de contabilidade têm acesso às informações contábeis e financeiras em tempo real e de qualquer lugar, desde que conectados à internet.

Um dos grandes diferenciais da contabilidade digital  é que ela garante a automatização de algumas obrigações contábeis burocráticas, proporcionando uma produtividade ainda maior.

O fato é que nem empreendedor nem contador precisam se deslocar para reuniões sem necessidade, já que o trabalho pode acontecer de forma online e rápida, com acompanhamento das movimentações financeiras no tempo em que elas estão ocorrendo.

Qual a diferença entre contabilidade digital e contabilidade tradicional?

A diferença está precisamente no uso da tecnologia. Na contabilidade tradicional, as burocracias acabam impedindo o contador de atuar de forma consultiva, e não há acompanhamento em tempo real da empresa, já que o escritório só recebe dados após o fechamento mensal (por e-mail ou fisicamente), para depois emitir documentos legais técnicos.

Já na contabilidade digital, o contador faz todas as atividades que já fazia na tradicional, mas com o auxílio de sistemas integráveis e em tempo real para entregar eficiência, consultoria e informações importantes para os processos decisórios.

Como qualquer serviço, é necessário se adaptar à empresa e às suas necessidades. E, claro, requer que ambas as partes estejam dispostas a trabalhar com ferramentas tecnológicas em suas rotinas.

A esta altura, já fica claro como funciona a Contabilidade Digital, mas que tal entender os benefícios de perto? Confira no próximo tópico!

Vantagens da Contabilidade Digital

A Contabilidade Digital aproveita as facilidades de um ambiente tomado pelas tecnologias para otimizar rotinas e processos. Isso permite trazer uma série de benefícios tanto para a empresa quanto para os profissionais da área.

Entre algumas vantagens da Contabilidade Digital temos:

1- Aumento da produtividade

A partir do acesso em tempo real, a rotina do contador e do cliente é radicalmente transformada com muito mais produtividade. De um lado, a empresa está sempre controlando todo o seu quadro contábil e financeiro pela plataforma, tomando decisões muito mais ágeis, sem precisar esperar pelo feedback do contador consultor. 

De outro, o contador consegue agilizar a entrega da contabilidade, já que a tecnologia garante a automatização de diversas atividades burocráticas.

2-Redução de custos

Além de aumentar a performance, essa inovação contábil tem entre seus benefícios a redução de custos.

Uma vez que a combinação entre automatização de processos, documentos digitais e plataforma 100% em nuvem permite que o contador faça mais em menos tempo, oferecendo um ótimo custo-benefício.

3- Maior precisão de dados

Outra vantagem importante é a eficiência das informações. A partir da integração entre setores, os dados são registrados de modo automático, o que reduz as chances de erros.

E com informações eficientes garantidas pelo uso de ferramentas, a contabilidade da empresa ganhará muito mais precisão e segurança.

4-Consultoria proativa

Um contador que está mais presente na rotina do seu cliente pode dar orientações mais assertivas, apresentar soluções e até alertar para problemas e oportunidades através de seus relatórios.

Quando uma empresa de serviços contábeis atua como contabilidade digital, sua equipe também pode ajudar o cliente em um processo de integração e automação do backoffice, garantindo um trabalho com maior agilidade e produtividade.

5- Escalabilidade das rotinas

O aumento da carteira de clientes gera emissão de mais notas fiscais, maior demanda de cobranças e movimentações de dados. Mas isso não significa necessariamente mais trabalho para a empresa, nem exigir mais tempo e dinheiro.

Com a automação de processos e a integração com o contador, é plenamente possível absorver todas essas demandas sem desequilibrar o dia a dia empresarial.

Agora que você já sabe o que é contabilidade digital e como funciona, esperamos que esteja com mais segurança para contratar o serviço e desfrutar dos incontáveis benefícios que essa inovação pode trazer para a sua empresa.

A Contabiliza Bahia é reconhecida como a melhor contabilidade digital em Salvador e pode te auxiliar em todo o processo. Entre em contato conosco para saber mais sobre nossa solução e como ela poderá ajudar você!

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